ほかのソフトウェアからVectorworksに移行したケースには様々な状況があります。今回はSpotlightを利用し始めたプロダクション会社の事例をご紹介します。

Stagestruckはテクニカルプロダクション会社としてスタートしましたが、すぐにフルサービス提供会社へと発展し、主に企業のイベント市場にサービスを提供しています。80名のフルタイムのチームメンバーを擁し、コンセプト、デザイン、ドキュメンテーション、制作など、すべてを自社でコーディネートしています。すでに設立から35年以上が経過しています。

イベントの企画と実行を成功させるために、Stagestruckはクライアントとの効果的なコラボレーションを必要とします。

「私たちが請け負うデザインプロセスには、さまざまな人が関わっています」とStagestruckの技術プロジェクト管理責任者であるTom Cordory氏は述べています。「そして、デザインチーム、セット構築チーム、技術チーム、コンテンツチームがあります。私たちは、最初のデザインから納品までのエンド・ツー・エンドのプロセスで協力しています」と続けます。

異なるチームの中で、Stagestruck社の従業員の20～25名は、主にAutoCAD、Revit、3ds Max、Cinema 4D、SketchUpなど、様々なCAD・CGソフトウェアをミックスして使用していました。しかし、ビジネスが成長するにつれ、コラボレーションのニーズに適したオールインワンのプログラムが必要になり、ワークフローを効率化する必要があることに気付きました。

そこで、Vectorworksへの移行を決定しました。

Cordory氏は「まだ導入、学習、開発の段階にあります。現時点では、AutoCADからVectorworksへのクロスオーバーを行っています」と述べています。

移行の裏話

Vectorworksに切り替える前、Stagestruckはクライアント向けの高品質なデザインを作成するために、多くの異なるプラットフォームを横断して運用していました。そのため、効率性と生産性の両面で課題を抱えていました。Cordory氏は、関係するすべてのチームがプロジェクトをより簡単に実行できる方法を見つけなければならないと考えていました。彼はその決断を軽々しくするつもりはありませんでした。

「すべてのプロセスは、3Dパッケージへの切り替えを検討していた時に始まりました」と述べています。「私たちは主にAutoCADの2Dで作業しており、平面図と立面図を別々に作成していましたが、2Dで作業するのは少し馬鹿げていました。また、エラーが発生しやすくなっていました。」

以前は、平面図ではなく立面図を更新した場合、またはその逆の場合、図面に問題が発生する可能性がありました。そのため、新しい3Dパッケージを見つける必要がありました。

「AutoCAD から Revit への移行は、ワークフローが非常に似ているため、非常に簡単なプロセスでした」と Cordory 氏は述べています。「Revit は何ができるのか？Vectorworksは何ができるのか？といったチェックリストを作るようなものでした。」

この構造化された検証プロセスの結果から、Vectorworks は 2D から 3D への作業という点で、Stagestruckが必要とするすべての点で Revit と同等であるように見えました。

「Vectorworksの素晴らしさは、技術的なプロダクションマネージャー、デザイナー、セット構築の要素の間で、より多くのコラボレーションアプローチが可能になったことです。全員が同じパッケージ内で作業しても、すべてを3Dで見ることができます」と語っています。

Stagestruckは段階的な展開で移行しました。

「最初は、ソフトウェアを簡単に使いこなせるであろう8人ほどのコアチームを集めて、社内のストックライブラリとワークグループライブラリを開発するように指示しました。そして、彼ら全員をトレーニングコースに参加させました。そして、そのグループにはもう少し勉強して、実際に使ってみて、私たちの仕事のやり方に最適な作業プロセスの開発を始める時間を与えました。」

同社はまた、Vectorworks UKオフィスとのトレーニングセッションにも投資し、将来的にはさらに多くのトレーニングを計画しています。従業員がより多くの経験を積んだら、社内のトレーニングプロセスを組み込むことも計画しました。

Vectorworks Spotlightに移行するメリット

ロールアウトとトレーニングの過程で、Stagestruckの様々なチームは、いくつかの異なる機能に遭遇し、非常に便利だと感じました。その一つが点群オブジェクトでした。

「点群の統合は本当に素晴らしいものです。会場をスキャンして3D点群を作成し、それをVectorworksに直接取り込むことができます。このようなツールのおかげで、すべてのものがより速く、より簡単に、より正確に作成できます。レンズスローの計算は、AutoCADで行っていた手動のプロセスに比べて、はるかに簡単になりました。」

自動化されたレポートによってさらに時間が節約され、さまざまなチーム間の迅速なコミュニケーションが可能になりました。ある例では、Cordory氏は、必要なステージウェイトの数をデザインチームからセット部門に伝え、その後、最終イベントのセットアップを担当するプロダクションマネージメントチームに伝えることを検討しました。これらの作業はすべてVectorworksで行いました。

「このような小さなことで、本当に多くの時間を節約することができます」とCordory氏は述べています。」

Cordory氏によると、Vectorworksを使った新しいワークフローの開発は、「非常に簡単で素晴らしいものでした」と言います。彼は、一度だけ更新して、その変更をソフトウェアの他の部分にも反映させることで、時間を節約できたことを高く評価しています。

「1つの図面で作業できること、パーツの出し入れをチェックできること、異なる部門が異なる要素をチェックできること、そして同じ図面を一度に作業できることを知ることは、非常に貴重なことです」とCordory氏は言います。「基本的には、他の人が自分の要素に取り掛かる前に、誰かが編集を終えるのを待つ必要はありません。これは、私たちにとって非常にうまく機能しているように思えます」とCordory氏は続けます。

Cordory氏は、この新しいワークフローが、以前に扱っていたものと比べてどうなのかについて、さらに詳しく説明してくれました。

「今では、3ds Maxで何かを作成してからAutoCADで再度作成するということはありません。また、SketchUpで何かを作成してからAutoCADで再作成することもありません。これは非常に合理化されたプロセスです」と彼は説明します。「技術計画、3Dレンダリング、スケッチ、出力文書など、必要なものをすべて取り出せるので、最大の時間節約になると思います。」

最大のメリットは、複数のパッケージにまたがって作業する必要がないことだと彼は主張しています。

「エラーが最小限に抑えられ、全員が同じページで作業できるようになります。すべての部門が一丸となってプロジェクトに取り組むことができ、非常に助かっています。手動で作業していた場合に比べて、20%の時間を節約できていると言ってもいいと思います。」

現在の教訓と今後の方向性

Cordory氏は、StagestruckがVectorworksにシームレスに移行できたことに驚いていることを認めており、ほとんど問題はないと報告しています。

「非常にスムーズなプロセスで、間違いなく我々が考えていたよりも移行が早くなりました。ライブラリを満足のいく適切な水準に整え、全員がトレーニングを受け、喜んで使用できるようになるまでには、今年に入って半年はかかると思っていました。しかし、今年に入って3ヶ月が経過した時点で、AutoCADでの新規プロジェクトは一切行わず、そのままVectorworksで作業を行うことにしました。このように、学習がいかに簡単であるかを示しています。」

あまりにも迅速に対応できたため、同社では、アルゴリズムモデリングツールMarionetteなど、ソフトウェアの新機能のいくつかを試してみたいと考えています。

「すでにいくつかのカスタムオブジェクトの開発に着手していますが、その中にストックオブジェクトをドロップするだけで、そのオブジェクトで起こることを選択できるようになっています。これは本当に大きな時間の節約になります」とCordory氏は言います。「個々のコンポーネントを構築して変更する必要はありません。一つの背景を作成して、それをどのように表示するか、何が起こるかをメニューから選択するだけでいいのです。これは本当に良い機能で、今後も探索を続けていくつもりです。他にも4、5つの機能をすでに持っていて、プログラミングを始めたいと思っています。本当にパワフルです」。

同様に、イベントに特化した会社として、Stagestruckもまた、Braceworksとそれを新しいワークフローにどのように統合できるかの検討を開始しました。

「つまり、実際にどのようにBraceworksを実装し、技術的な計画の要素として使用するかということです。デザインチームは、モデリングとレンダリング機能についての学習に集中しています。」

レンダリングを次のレベルに押し上げるために、VectorworksのAR/VR機能の実験も開始しました。

「私たちは、クライアントにさまざまな方法でアイデアを提示するために、AR/VRを詳細に探求したいと思っています」とCordory氏は言います。「ARやVRの要素を持つことで、クライアントにデザインを別の方法で見せることができるのは、私たちにとって非常に魅力的です。」

Cordory氏の目には、これらすべての機能性を探求する上での最重要ポイントはシンプルです。「プロセスを合理化すること。これが主な焦点です」と述べています。

会社の学習曲線を調整する上での課題に出くわしたとき、Cordory氏は、オンラインでかなり早く答えを見つけることができると主張しています。「特にオンラインコミュニティは素晴らしいものです。今では、ほとんどの社員がVectorworksのFacebookグループを利用していると思います。本当に便利です！」と彼は絶賛しました。

Vectorworksでドアを開ける

Vectorworksへの移行を検討している他の企業にアドバイスを求められたとき、Cordory氏は、構造化された堅実な計画を維持することを提案しました。この新しいソフトウェアを段階的に展開することで、Stagestruck社は、アクティブなプロジェクトの生産性を維持しつつ、Vectorworksだけで計画したいと考えている将来のプロジェクトのためにオプションをオープンにしておくことができました。

Cordory氏は「切り替えにより、多くの扉が開かれました。私たちのビジネスにとって、ソフトウェアからもっと多くの可能性を引き出すことができ、積極的に仕事をする方法を成長させる可能性があることを知ることは、とてもエキサイティングなことだと思います。ワクワクさせることですし、私たちもワクワクしています。ソフトウェアの一部に興奮することは滅多にありません」と語っています。

元記事：Vectorworks Inc.